Especialistas em psicologia clínica

Contabilidade especializada para psicólogos

Somos os guardiões do enquadre terapêutico e do tempo livre da psicóloga. Reduzimos sua alíquota do Simples de 15,5% para 6% com o Fator R, cuidamos da Receita Saúde e assumimos a cobrança dos pacientes com ética profissional.

Fator R aplicado Receita Saúde BPO Financeiro Atendimento nacional
Redução de imposto real
Fator R
Sem estratégia
15,5%
Anexo V
Com Fator R
6%
Anexo III
Tabela social disponível

Condições especiais para psicólogas em início de carreira.

Quem somos

Entendemos a dor de quem está na cadeira clínica

Enquanto contabilidades comuns tratam a psicologia como mais um “prestador de serviços genérico”, nós mergulhamos fundo nas regras específicas da Receita Saúde, do Fator R, do CNES e do dia a dia de quem atende pacientes, planos de saúde e convênios.

Nosso trabalho protege dois ativos que ninguém mais protege: o vínculo terapêutico com o paciente e o tempo livre da psicóloga.

Psicologia
Foco exclusivo
Até 61%
Redução de alíquota
100% digital
Atendimento
Brasília/DF
Escritório físico
Abilio Varjão, contador especialista em psicólogos
Abilio Varjão
Contador dos Psicólogos · Brasília/DF
Ecossistema Abilio Varjão

Meu ecossistema de organização para clínicas de psicologia

Cinco camadas que trabalham juntas — da abertura do CNPJ à cobrança resolutiva do paciente — para blindar a sua clínica em todas as pontas.

01

Estruturação e Legalização

A fundação

  • Abertura da Empresa (CNPJ) personalizada para a realidade do profissional
  • Cadastro e manutenção do CNES — essencial para clínicas e credenciamentos
  • Consultoria tributária contínua para garantir a menor alíquota (Simples Nacional vs. IVA)
02

Infraestrutura Financeira e Automação

Fim do caderninho

  • Abertura da Conta Bancária PJ
  • Eliminação de planilhas e processos manuais
  • Implementação do Psicomanager (ou software de sua eleição) para controle clínico e financeiro
  • Gestão de cadastros dentro do sistema operacional
03

Operação de Caixa Diária

O coração do BPO

  • Emissão de boletos com QR Code Pix integrados
  • Estipulação de data certa para recebimentos
  • Baixa diária/semanal dos recebimentos no sistema
  • Resolução de conflitos direto com paciente ou responsável financeiro
  • Cobrança ativa de recebíveis atrasados (inadimplência)
04

Conformidade Fiscal e Contábil

Blindagem no Leão da Saúde

  • Emissão e envio automático da NFS-e / Receita Saúde ao paciente ou responsável
  • Contabilidade completa e fechamento mensal de relatórios
05

Serviços de Prateleira

Contratação e cobrança à parte

  • Gestão e controle de planos de saúde — do preenchimento e emissão da guia até o faturamento final
  • Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) dos sócios/profissionais
O que oferecemos

Serviços desenhados para o consultório de psicologia

Da abertura do CNPJ à cobrança dos pacientes, cuidamos de cada engrenagem financeira e fiscal da sua clínica.

Contabilidade completa

Abertura de CNPJ (fora do MEI, proibido para psicólogos), Simples Nacional com Fator R, apuração mensal de impostos e obrigações acessórias.

Emissão automática de NFS-e

Integração com Psicomanager e outros softwares clínicos. Nota fiscal emitida para cada sessão sem trabalho manual.

Blindagem fiscal Receita Saúde

Cruzamento de dados sob controle. Você sai do pavor da malha fina e passa a ter previsibilidade fiscal completa.

BPO Financeiro Resolutivo

Emitimos boletos com Pix, fazemos a baixa no sistema e cobramos os pacientes com ética, blindando o vínculo terapêutico.

CNES e planos de saúde

Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde regularizado para você atender convênios sem burocracia travando o crescimento.

Planejamento tributário

Fator R aplicado de forma cirúrgica e transição planejada para o IVA Dual (CBS 2027 / IBS 2029) da Reforma Tributária.

Por que nos escolher

Os quatro pilares que nenhuma contabilidade tradicional entrega

Não somos apenas geradores de guias de imposto. Somos os guardiões do enquadre terapêutico e do tempo livre da psicóloga.

Pilar 1

Proteção absoluta do vínculo terapêutico

A relação psicóloga–paciente é sagrada e baseada na transferência. Quando você precisa cobrar sessão atrasada, mandar lembrete de boleto ou negociar inadimplência, esse enquadre se desgasta. Nosso time de BPO assume a operação de caixa diária — boletos com Pix, baixa no sistema e cobrança extremamente ética — para que você seja, no consultório, apenas a terapeuta.

Pilar 2

Blindagem fiscal inteligente no Leão da Saúde

Muitas psicólogas vivem no pavor silencioso da malha fina por receberem dezenas de Pix na conta física ou emitirem recibos sem cruzamento correto. Dominamos as regras da Receita Saúde, migramos do CPF para o CNPJ aplicando o Fator R (de 15,5% para 6%) e resolvemos o CNES para quem atende ou quer atender planos de saúde.

Pilar 3

Substituição do caderninho por automação de verdade

Chega de gastar sábado atualizando planilha, gerando recibo no Word ou tentando entender relatórios. Integramos a contabilidade e o financeiro ao software que você usa (Psicomanager e afins), com NFS-e automática. Nós organizamos a casa para que o seu sábado volte a ser um sábado livre.

Pilar 4

Preparação ativa para a Reforma Tributária

O cenário fiscal muda drasticamente com a CBS em 2027 e o IBS em 2029. Quem continuar informal vai pagar caro. Já desenhamos o planejamento estratégico de transição para o IVA Dual, com fluxo de caixa monitorado em tempo real para sua clínica seguir altamente lucrativa em cada fase.

Como funciona

Do primeiro contato à operação blindada

  1. 01

    Conversa de diagnóstico

    Uma conversa curta pelo WhatsApp para entender seu momento (CPF, MEI errado, CNPJ ativo) e identificar o que está pegando fogo.

  2. 02

    Plano fiscal sob medida

    Desenhamos a estrutura ideal: enquadramento, aplicação do Fator R, CNES se necessário e integração com o software da sua clínica.

  3. 03

    Migração e organização

    Cuidamos da abertura ou regularização do CNPJ, migração de dados, emissão automática de NFS-e e ativação do BPO Financeiro.

  4. 04

    Operação contínua e blindada

    Todo mês: apuração, guias, cobrança dos pacientes, conciliação e relatórios claros para você tomar decisão sem depender de planilha.

Onde estamos

Escritório físico em Brasília, atendimento em todo o Brasil

Endereço

Rua das Figueiras Lote 07 Lojas 66 a 69 PARTE - Águas Claras
Brasília/DF · CEP 71906-750

Horário de atendimento


Depoimentos

O que dizem as psicólogas que já dormem tranquilas

Eu vivia no medo da malha fina por receber Pix na conta pessoal. Em 60 dias abriram meu CNPJ, aplicaram o Fator R e a economia de imposto pagou o serviço no primeiro mês.

Dra. Renata M.
Psicóloga clínica · Brasília/DF

O maior alívio foi parar de cobrar meus próprios pacientes. O BPO deles cuida de boleto, Pix e negociação com um cuidado terapêutico que eu não sabia que existia em contabilidade.

Dra. Camila S.
Consultório particular · São Paulo/SP

Meu sábado voltou a ser meu. NFS-e sai automática, relatórios chegam prontos e eu só preciso olhar o resumo do mês. Nunca mais quero saber de caderninho.

Dra. Juliana P.
Psicóloga · Goiânia/GO

A tabela social me permitiu começar já com CNPJ e no anexo certo. Se eu tivesse esperado, teria pago o triplo em imposto no primeiro ano.

Dra. Fernanda L.
Início de carreira · Recife/PE

Depoimentos ilustrativos com iniciais preservadas para proteger sigilo profissional.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns de quem está na cadeira clínica

Pronta para blindar sua clínica e reaver seu sábado?

Uma conversa curta pelo WhatsApp basta para você entender o que muda no seu caso e conhecer a tabela social para início de carreira.