Especialistas em psicologia clínica

Contabilidade e BPO Administrativo para Psicólogas e Psicólogos — cuide da sua clínica com quem entende da profissão

Você estudou para cuidar de pessoas, nós para cuidar da sua estrutura. Deixe a burocracia com a gente: contabilidade, Receita Saúde, emissão de NFS-e e a rotina financeira do consultório. Quando os requisitos legais do Fator R são atendidos, o serviço pode ser enquadrado no Anexo III do Simples Nacional.

Fator R aplicado Receita Saúde BPO Administrativo Atendimento nacional
Alíquotas iniciais do Simples Nacional
Fator R
Anexo V
15,5%
Alíquota inicial
Anexo III
6%
Alíquota inicial

Valores previstos na legislação do Simples Nacional. O enquadramento depende da análise individual de cada caso e não constitui promessa de resultado.

Tabela social disponível

Condições especiais para psicólogas em início de carreira.

Quem somos

Entendemos a dor de quem está na cadeira clínica

Enquanto contabilidades comuns tratam a psicologia como mais um “prestador de serviços genérico”, nós mergulhamos fundo nas regras específicas da Receita Saúde, do Fator R, do CNES e do dia a dia de quem atende pacientes, planos de saúde e convênios.

Nosso trabalho protege dois ativos que ninguém mais protege: o vínculo terapêutico com o paciente e o tempo livre da psicóloga.

Psicologia
Foco exclusivo
6%
Fator R e Anexo III
100% digital
Atendimento
Brasília/DF
Escritório físico
Abilio Varjão, contador especialista em psicólogas e psicólogos
Abilio Varjão
Contador das Psicólogas e Psicólogos · Brasília/DF
Ecossistema Abilio Varjão

Meu ecossistema de organização para clínicas de psicologia

Cinco camadas que trabalham juntas — da abertura do CNPJ à cobrança resolutiva do paciente — para blindar a sua clínica em todas as pontas.

01

Estruturação e Legalização

A fundação

  • Abertura da Empresa (CNPJ) personalizada para a realidade do profissional
  • Cadastro e manutenção do CNES — essencial para clínicas e credenciamentos
  • Consultoria tributária contínua para garantir a menor alíquota (Simples Nacional vs. IVA)
02

Infraestrutura Financeira e Automação

Fim do caderninho

  • Abertura da Conta Bancária PJ
  • Eliminação de planilhas e processos manuais
  • Implementação do Psicomanager (ou software de sua eleição) para controle clínico e financeiro
  • Gestão de cadastros dentro do sistema operacional
03

Operação de Caixa Diária

O coração do BPO

  • Emissão de boletos com QR Code Pix integrados
  • Estipulação de data certa para recebimentos
  • Baixa diária/semanal dos recebimentos no sistema
  • Resolução de conflitos direto com paciente ou responsável financeiro
  • Cobrança ativa de recebíveis atrasados (inadimplência)
04

Conformidade Fiscal e Contábil

Conformidade na Receita Saúde

  • Emissão e envio automático da NFS-e / Receita Saúde ao paciente ou responsável
  • Contabilidade completa e fechamento mensal de relatórios
05

Serviços de Prateleira

Contratação e cobrança à parte

  • Gestão e controle de planos de saúde — do preenchimento e emissão da guia até o faturamento final
  • Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) dos sócios/profissionais
O que oferecemos

Serviços contábeis para psicólogas e psicólogos, do jeito que sua rotina precisa

Seja você uma psicóloga autônoma, clínica ou consultório em sociedade, oferecemos contabilidade online para psicólogas e psicólogos com emissão de notas, gestão de plano de saúde, rotina administrativa e definição do melhor regime tributário — tudo pensado para quem atende pessoas, não planilhas.

Contabilidade para psicólogas e psicólogos autônomos

Abertura de CNPJ (fora do MEI, proibido para psicólogas e psicólogos), enquadramento correto e nota fiscal sem dor de cabeça.

Contabilidade online para psicólogas e psicólogos

Tudo resolvido por WhatsApp e painel digital, sem burocracia presencial e sem perder horas de consultório.

Tributação para psicólogas e psicólogos

Definimos o regime e o Anexo do Simples Nacional que geram menos imposto para você, com Fator R aplicado mês a mês e transição planejada para o IVA Dual (CBS 2027 / IBS 2029).

Emissão automática de NFS-e

Integração com Psicomanager e outros softwares clínicos. Nota fiscal emitida para cada sessão sem trabalho manual.

Conformidade fiscal na Receita Saúde

Cruzamento de dados sob controle, com registros organizados e previsibilidade fiscal no dia a dia do consultório.

BPO Administrativo Resolutivo

Emitimos boletos com Pix, fazemos a baixa no sistema e cobramos os pacientes com ética, protegendo o vínculo terapêutico.

CNES e planos de saúde

Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde regularizado e gestão de guias para você atender convênios.

Por que psicólogas e psicólogos confiam

Contabilidade especializada para quem atua com psicologia

Diferente de um escritório contábil genérico, entendemos as particularidades da profissão: Fator R, Anexo do Simples Nacional para serviços de psicologia, emissão de nota para convênios e a rotina de quem atende em consultório próprio ou é CLT e quer migrar para PJ.

Pilar 1

Proteção do vínculo terapêutico

A relação psicóloga–paciente é sagrada e baseada na transferência. Quando você precisa cobrar sessão atrasada, mandar lembrete de boleto ou negociar inadimplência, esse enquadre se desgasta. Nosso time de BPO assume a operação de caixa diária — boletos com Pix, baixa no sistema e cobrança extremamente ética — para que você seja, no consultório, apenas a terapeuta.

Pilar 2

Conformidade fiscal inteligente na Receita Saúde

Receber diversos Pix na conta pessoal ou emitir recibos sem o cruzamento correto gera insegurança fiscal. Trabalhamos com as regras da Receita Saúde, orientamos a migração do CPF para o CNPJ com análise do Fator R (Anexo V, 15,5%, ou Anexo III, 6%, conforme a legislação) e cuidamos do CNES para quem atende ou quer atender planos de saúde.

Pilar 3

Substituição do caderninho por automação de verdade

Chega de gastar sábado atualizando planilha, gerando recibo no Word ou tentando entender relatórios. Integramos a contabilidade e o financeiro ao software que você usa (Psicomanager e afins), com NFS-e automática. Nós organizamos a casa para que o seu sábado volte a ser um sábado livre.

Pilar 4

Preparação ativa para a Reforma Tributária

O cenário fiscal muda drasticamente com a CBS em 2027 e o IBS em 2029. Quem continuar informal vai pagar caro. Já desenhamos o planejamento estratégico de transição para o IVA Dual, com fluxo de caixa monitorado em tempo real para sua clínica seguir altamente lucrativa em cada fase.

Como funciona

Do primeiro contato à operação blindada

  1. 01

    Conversa de diagnóstico

    Uma conversa curta pelo WhatsApp para entender seu momento (CPF, MEI errado, CNPJ ativo) e identificar o que está pegando fogo.

  2. 02

    Plano fiscal sob medida

    Desenhamos a estrutura ideal: enquadramento, aplicação do Fator R, CNES se necessário e integração com o software da sua clínica.

  3. 03

    Migração e organização

    Cuidamos da abertura ou regularização do CNPJ, migração de dados, emissão automática de NFS-e e ativação do BPO Administrativo.

  4. 04

    Operação contínua e blindada

    Todo mês: apuração, guias, cobrança dos pacientes, conciliação e relatórios claros para você tomar decisão sem depender de planilha.

Onde estamos

Escritório físico em Brasília, atendimento em todo o Brasil

Endereço

Rua das Figueiras Lote 07 Lojas 66 a 69 PARTE - Águas Claras
Brasília/DF · CEP 71906-750

Horário de atendimento


Depoimentos

O que dizem as psicólogas que já dormem tranquilas

Eu recebia tudo por Pix na conta pessoal e me sentia insegura. Em cerca de 60 dias abriram meu CNPJ, analisaram o Fator R e hoje minha rotina fiscal é organizada e previsível.

Dra. Renata M.
Psicóloga clínica · Brasília/DF

O maior alívio foi parar de cobrar meus próprios pacientes. O BPO deles cuida de boleto, Pix e negociação com um cuidado terapêutico que eu não sabia que existia em contabilidade.

Dra. Camila S.
Consultório particular · São Paulo/SP

Meu sábado voltou a ser meu. NFS-e sai automática, relatórios chegam prontos e eu só preciso olhar o resumo do mês. Nunca mais quero saber de caderninho.

Dra. Juliana P.
Psicóloga · Goiânia/GO

A tabela social me permitiu começar já com CNPJ e no enquadramento adequado ao meu caso, com orientação em cada etapa.

Dra. Fernanda L.
Início de carreira · Recife/PE

Depoimentos ilustrativos com iniciais preservadas para proteger sigilo profissional.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns de quem está na cadeira clínica

Pronta para blindar sua clínica e reaver seu sábado?

Uma conversa curta pelo WhatsApp basta para você entender o que muda no seu caso e conhecer a tabela social para início de carreira.